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GMP实施考核方案内部

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GMP实施考核方案(暂行)

一、目的:对各部门的 GMP实施情况进行考核,针对考核结果进行整改,以促进各部门 GMP的实施,以达到对

生产、质量管理过程的风险进行有效控制,最终实现 GMP标准化。

二、考核对象:质量管理部、生产(含动力设备)部、仓库管理

三、考核标准:根据 GMP法规条款设计考核项目及标准,对不同部门按不同指标进行量化考核,通过考核结果的

合理运用(奖惩、精神奖励等),促进我公司各部门 GMP的实施。

四、考核指标(见附表)

附表:1、生产部(含动力设备)GMP实施检查表

2 、质量部( QC GMP 实施检查表3 、质量部( QA GMP 实施检查表

4 、仓库 GMP 实施检查表五、考核结果

1、普通员工(指生产岗位员工)每月被扣

2 分(含 2 分)以内,视为 GMP 考核合格;如超过 2 分,每扣 1 分,

扣发10元(从生产奖金中扣),以此类推。

2、质量部、仓库管理人员每扣 1分,扣发10元。

3、车间管理人员(工艺员、车间主任)、化验室主任、QA主管、仓库主管如被扣 5-10 分,扣发当月预留工资的

20%;如被扣10分以上,扣发当月当月预留的工资。

4、生产部、质量部经理如被扣 10-15 分,扣发当月预留工资的

20% ;如被扣 15

分以上,扣发当月预留的工资。

六、其他

1、检查过程中如发现违反 GMP但在附表中未列出的现象,应给予扣分(分值由 GMP办据情况合理制定),并及

可编辑修改


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时在附表中增加该检查项及标准。

2、检查发现缺陷项后,应及时让被检查部门、被考核个人签字确认,如条件允许还应进行拍照留底。

3、被检查部门对缺陷项整改后,如条件允许应拍照交给

GMP 办公室留底。

1 分,记到下个月考核中。

4、检查到的缺陷应在规定期限内整改,复查时发现未整改的每条加扣部门经理


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1SOR-GMP-001-00

生产部(含动力设备)GMP实施检查表

扣分情况

项目

权重

缺陷数

生产

不符合要求情况描述

考核、扣罚标准

责任

班组

管理

人员进入生产区

5%

(条)

人员

经理

指导、审批、登记、陪同,扣相关车间主

1.外来人员进入生产区域未按要求进行

1

域管理控制
1分、扣生产部经理 1

2.1进入车间各洁净区未按照更衣程序更

人员进入洁净区

2 5%衣的,扣个人 2分,扣班组长、车间管理
管理控制
人员1分,扣生产部经理 0.5

可编辑修改


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2.2洁净区人数未有效控制,超过该功能

间或区域最大允许进入人数时, 扣该区域

班组长1分,车间管理人员、生产部经理

0.5

2.1操作人员未按岗位操作规程及人员操

3

岗位操作人员操

10%

作规范进行操作的, 扣个人 2 分,班组长、

车间管理人员 1 分,生产部经理 0.5

2.1.1 包括未按时手消、无菌区人员动作

幅度大(详见 《A/B 级区人员标准操作

规程》)、在未完全密封的产品上方活动等

4.1未按清场要求清场,存在污染、交叉

4

清场管理控制

15% 污染、差错等风险时,扣本岗位每人 3 分,

车间管理人员 2分,生产部经理 1

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4.1.1如存在上批生产用物料、产品、记

录等(连续生产时,物料可酌情考量)

4.1.2清洁卫生不符合要求等(厂房、设

备、器具需保持清洁干燥;地漏应洁净并

液封)

5

状态标识

5%

5.1 未按状态标识对厂房、设备、物料进

行状态标识管理的,扣该岗位人员 1 分,
车间管理人员0.5

5.1.1如无生产、设备、管道、物料状态

标识,或标识错误

6.1未严格执行生产管理、卫生管理、生

6

GMP

文件执行

10%

产操作等文件, 扣个人 1 分,车间管理人

管理

2分,生产经理 3

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6.2未严格执行工艺规程(如有生产工艺

与工艺规程不一致的情况,生产部需提前

告知GMP办),扣个人 2分,车间管理

人员3分,生产经理 5

6.3未严格按生产指令生产,扣个人、车

间管理人员、生产经理 5

7.1 无菌车间 B 级区除更衣间外沉降菌月

合格率低于 95% ,口服口扣该区域人员2

/人;车间管理人员1分;生产部经理

7 生产环境管理

10% 0.5 分;

1 / 次;车间管

7.2 手菌不合格个人扣

理人员、生产部经理扣

0.5 / 人次

7.3浮游菌、表面微生物不合格,扣该区

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域每人1 分,车间管理人员、生产经理

0.5

7.4尘埃粒子(静态监测)年合格率低于

60%,扣该区域人员每个人 2 分(每年

12月统计),车间管理人员、生产部经理

1

7.5 压差存在异常未及时处理(需按偏差

处理程序进行),扣班组长2 分,车间管

理人员、生产经理

1

有下列情况时,

8.1未及时记录(提前或拖后),扣该岗位

8

记录控制管理

10%

每个人1

8.2 未按要求修改,扣责任人

1

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8.3未受控,扣班组长、车间管理人员、

生产部经理 1

9

生产用计量器具

5%

8.4 填写不真实,扣记录人

3 分,车间管

理人员 2 分,生产部经理

1

9.1 未在校准效期内,扣该岗位班组长

1

分,车间管理人员 0.5

9.2 无校准记录(如称、灯检仪、标签计

数器等),扣该岗位操作人员、班组长

管理

10

物料、中间产品

5%

分,车间管理人员

0.5

10.1

物料暂存间距合理、传递过程符合

要求,违反时,扣责任人

1 分,班组长、

管理

车间管理人员0.5

10.2

中间产品应按要求贮存(应上锁,

可编辑修改


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温湿度符合要求),违反时,扣责任人

2

分,班组长、车间管理人员 1分,生产部

经理0.5

11

风险管理

5%

11.1

按公司风险管理制度,车间主任每

月应提供一份该车间风险识别报告,

未及

时上交扣车间主任 2 分、生产部经理 1

12.1 人员应经过培训后上岗(应该熟知

岗位关键参数),不熟知该岗位关键参数

12 人员培训

5%

的,扣本人2分,班组长、车间管理人员

1分,生产部经理 0.5分。

13

其他

15%

13.1 如发现以下情况,扣责任人

2 分;

班组长、车间管理人员、生产部经理 1 分;

13.1.1

物料在地板上拖行

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13.1.2

物料交接不复核相关信息


13.1.3
13.1.4
13.1.5

出现偏差不及时上报

进入洁净区不随手关门

洁净区内物品未按定制管理

13.2 操作、复核不尽责造成不良后果的,

扣相关人员 3 分;班组长、车间管理人员

2 分,生产部经理 1
13.3 多个批次产品同时进行包装未有效

隔离,有差错风险的,扣班组长、车间管

14

100%

理人员各 3 分;扣生产部经理

2

1.检查频次:每个月 2-3次,不定期,不提前通知。



2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, GMP 办将安排复查;复查发现未整改时,每条扣部门负责人

1 分,累积到下月考核分数中。

3. 检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。

4 .普通员工(指生产岗位员工)每月被扣

2 分(含 2 分)以内,视为

GMP 考核合格;如超过

2 分,每扣 1 分,扣发 10 元(从生产奖

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金中扣),以此类推;车间管理人员(工艺员、车间主任)如被扣5-10分,扣发当月预留工资的20%;如被扣10分以上,扣发当月预留工资

。生产部经理如被扣10-15分,扣发当月预留工资的20%;如被扣15分以上,扣发当月预留工资。

被考核部门:

被扣分数:

日期:

考核部门:

日期:

车间:

被 考 核 人:

车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

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车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

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车间:

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车间:

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车间:

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被 考 核 人:
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被扣分数:被扣分数:

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被 考 核 人: 被扣分数:

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车间:

被 考 核 人:

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车间:

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车间:

被 考 核 人:

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车间:

被 考 核 人:

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车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

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车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

被 考 核 人:

被扣分数:

车间:

备注:

可编辑修改


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1SOR-GMP-002-00

项目

权重

质量部(化验室)

缺陷数

GMP 实施检查表

质量

不符合要求情况描述

扣分情况

标准

(条)

责任人

组长

主任

经理

1.1样品接收、领用应及时登记,账物相

1

检验样品的管理

15

1.2 样品应标识清楚,并按批次存放,避

1.3 样品应按贮存条件存放

免造成差错

%

违反以上规定的扣样品接收人

1 分,化验

室主任、质量经理0.5

对照品、标准品、 15 2.1接收、使用及时登记、账物相符

2

基准物质的管理

%

2.2 贮存条件应符合要求

可编辑修改


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2.3开启应及时在瓶子上标识开启日期

违反以上规定扣管理人员

1 分,扣化

验室主任、质量经理

0.5

3.1 配置过程应该符合要求,并有记录,

试液、标准液、 标签填写完整

15

3

贮备液、滴定液

%

3.2 滴定液应有复标记录

违反以上者,扣配置人 1 分,组长、化验

室主任 0.5

的管理

4.1 记录、台帐填写应及时(不能提前或

拖后)、规范,违反者扣个人1/次,班

4

检验记录、台帐

15

组长、化验室主任、质量经理

0.5

的管理

%

4.2 记录、台帐应受控,未受控扣班组长

2分,化验室主任、质量经理 1

可编辑修改


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5.1应有校准合格证,且在效期内;

5.2仪器应按周期确认

设备、仪器、量

10

5.3 精密用移液管、滴定管、容量瓶应校

5

具的管理

%

准并有记录,等级标识清楚

违反以上规定,扣组长1分,化验室主任、

6

天平室、红外检

5%

质量经理 0.5

6.1 精密仪器室温湿度应在规定范围内;

如超出范围应采取相应的措施

查室、标定室温

不符合以上规定时,扣相关责任人 1分,
湿度的管理
扣化验室主任、质量经理 0.5

7.1留样应按要求贮存、按时检验、取用
15

7

留样的管理

有记录、账物相符,违反规定扣留样观察

%
组每人2分,化验室主任、质量经理 0.5

可编辑修改


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分。

8

微生物检验的管

10

8.1 应定期消毒及进行环境监测;环境监

%

测应该符合要求。

8.2应有培养基的配制、灭活记录;

违反规定扣微生物组每人

1 分,扣化验室

主任、质量经理0.5 分。

9

100

考核 2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, GMP 办将安排复查; 复查发现未整改时, 每条扣部门负责人 1 分,累积到下月考核分数中。

1. 检查频次:每个月 2-3 次,不定期,不提前通知。 %

3. 检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。

4 .每被考核扣 1 分,扣发 10 元,以此类推。化验室主任如被扣 5-10 分,扣发当月预留工资的 20% ;如被扣 10 分以上,扣发当月

预留工资。质量部经理如被扣

10-15 分,扣发当月预留工资的

20% ;如被扣 15

分以上,扣发当月预留工资。

被考核部门:

日期:

考核部门:

日期:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

可编辑修改


精品资料

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:


被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

备注:


3SOR-GMP-003-00

质量部(QAGMP实施检查表

扣分情况

项目权重 考核标准 缺陷数(条) 不符合要求情况描述责任QA

可编辑修改


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主管


1

供应商的管理

30%

1.1 所有使用的物料的供应商均经过审批,

应商目录及时发放;供应商资料应及时更新;

违反者扣供应商管理人员 3分,QA主管2分,

质量经理1分。

2

取样的管理

30%

1.2 原料供应商均需要经过备案, 未备案供应

商提供的原料被使用,扣供应商管理人员、

QA 主管、质量经理各

10.1 取样人员应经过培训、并经过授权;违

反时扣QA主管2
10.2取样间、取样车应及时清洁,并及时填

写使用、清洁记录;违反时扣取样 QA2 分。
QA主管1分,质量经理 0.5分。

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10.3取样工具的处理、使用、贮存应符合要

求,违反时扣取样 QA2 分,QA主管1分,
质量经理0.5分。

10.3按取样原则取样,样品标签填写规范;

3

产品生产过程监控, 物料、

40%

按要求贴取样证,违反时违反时扣取样

QA 2

分。 QA 主管 1 分,质量经理 0.5 分。

9.1 对生产过程有效监控 (各岗位关键参数需

经过复核、各产品生产工艺需符合生产工艺规

产品放行

程、清场合格证发放应符合要求、同时进行不

同批次产品包装时应能有效控制差错),违法

规定时,扣相关 QA3 分,QA主管2分,质

量经理1分。

9.2生产过程中出现的偏差应按偏差处理程

可编辑修改


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序进行报告、处理,违反规定时扣相关

QA 3

分,QA主管2分,质量经理 1分。

9.3物料、产品应严格遵守放行程序,违反规

定时扣经理5分。

4

100%

1.检查频次:每个月 2-3次,不定期,不提前通知。

考 核说 明

2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, GMP 办将安排复查;复查发现未整改时,每条扣部门负责人 1 分,累积到下月考核分

数中。

3. 检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。

4 .每被考核扣 1 分,扣发 10 元,以此类推。

预留工资。质量部经理如被扣 10-15 分,扣发当月预留工资的 20% ;如被扣 15 分以上,扣发当月预留工资。 20% ;如被扣 10 分以上,扣发当月

被考核部门:

日期:

考核部门:

日期:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

被 考 核 人:

被 扣 分 数:

备注:

可编辑修改


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4 SOR-GMP-004-00

仓库GMP实施检查表

扣分情况 缺陷数
项目权重 标准 库管 仓库 不符合要求情况描述(条)

主管

1.1物料入库应在规定区域进行外清

1.2 物料接收前应按要求进行验收检查 (外包装、

核对数量、随货报告等)

能接收。

1

物料接收

10%

1.3所有接收的物料必须来之于质量部批准的合

格供应商

未按以上要求接收物料的扣库管员 2/次;仓

库主管1/

可编辑修改


精品资料

2.1物料应包装完好、贴有状态标识、状态卡,

且标识正确、信息填写完整; 不符合要求的扣库

管员1分,扣仓库主管 0.5

2.2应按贮存要求(温湿度)贮存物料;未按要

2

物料贮存及贮存状

15%

求贮存物料时扣库管员 2 分,仓库主管 1

态的管理

2.3 物料应按品种、规格、批号摆放(间距符合

文件要求),不符合要求时扣库管员 1 分,仓库

主管 0.5

2.4台账与实物数量应相符,否则扣库管员2分,

仓库主管1

3.1需有检验合格报告书、放行单方可发放;负

3

物料发放

15%责扣库管员 3 分;仓库主管 2 分;

3.2发放原则上应符合先进先出原则,否则扣库

可编辑修改


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管员 1 分,仓库主管

0.5

4.1在复检期(近效期:半年)的物料需重新请

在复检期物料的管

4

10%验,并检验合格且接到放行单后才能发放,

否则

扣库管员3分,仓库主管 2

5.1库房温湿度应在范围内(常温库0-30

5

库房温湿度

5%

阴凉库 10 -20 ;湿度 45%-75% )、超出范

围时应采取纠正措施; 未采取措施时扣库管员2

分,仓库主管 1

6.1物料验收记录、货位卡、台秤、标签计数器、

温湿度记录等记录填写应及时(不能提前或拖

6

记录、台帐的管理

10%

后)、完整

6.2记录填写、修改应规范

违反以上规定,扣库管员 1/次,扣仓库主管

可编辑修改


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0.5分。

7.1产品入库时应包装完好,否则扣库管员1分,

仓库主管0.5分。

7.2产品应按贮存条件贮存,否则扣库管员3分,

仓库主管2分。

7

产品的管理

15%

7.3 应正确标识产品贮存状态,否则扣库管员 2

分,仓库主管 1 分。

7. 4 产品应按品种、批号、 间距摆放,否则扣库

管员1分,仓库主管0.5分。

7.5中间产品的寄库应手续齐全,否则扣库管员

1分,仓库主管 0.5分。

8

召回、退货产品、

10%

8.1 应专库放置、手续齐全、状态标识正确,否

不合格物料的管理

则扣库管员 2 分,仓库主管 1

可编辑修改


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8.2作销毁处理时,应有销毁记录,否则扣库管

2分,仓库主管 1分。

9.1应有防止昆虫、其他动物进入仓库的设施,

9

库房维护

5%

并状态良好,否则扣库管员

2 分,仓库主管

1

分。

10

11

10.1 非仓管人员进入仓储区,均应经过库管员

非仓管人员的进出 5%的批准、登记。否则扣相应的库管员 1 分,仓库主管 1

合 计

100%

1.检查频次:每个月 2-3次,不定期,不提前通知。

考核

2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改,

GMP 办将安排复查;复查发现未整改时,每条扣部门负责人

1 分,累积到下月考核分

数中。

说明 3.检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。

4.库管员有权对标识不完整或账物不相符的退库物料进行拒收。

5.库管员每被考核扣

1 分,扣发 10 元,以此类推;仓库主管被扣

5-10 分时,扣发当月预留工资的

20% ;扣 10 分以上扣发当月

可编辑修改


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预留工资。

被考核部门:

日期:

考核部门:

被扣分数:

日期:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

被 考 核 人:

被扣分数:

备注:

可编辑修改


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