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GMP实施考核方案(暂行)
一、目的:对各部门的 GMP实施情况进行考核,针对考核结果进行整改,以促进各部门 GMP的实施,以达到对
生产、质量管理过程的风险进行有效控制,最终实现 GMP标准化。
二、考核对象:质量管理部、生产(含动力设备)部、仓库管理
三、考核标准:根据 GMP法规条款设计考核项目及标准,对不同部门按不同指标进行量化考核,通过考核结果的
合理运用(奖惩、精神奖励等),促进我公司各部门 GMP的实施。
四、考核指标(见附表)
附表:1、生产部(含动力设备)GMP实施检查表
2 、质量部( QC )GMP 实施检查表3 、质量部( QA )GMP 实施检查表 |
| |
4 、仓库 GMP 实施检查表五、考核结果 |
| |
1、普通员工(指生产岗位员工)每月被扣 | 2 分(含 2 分)以内,视为 GMP 考核合格;如超过 2 分,每扣 1 分, | |
扣发10元(从生产奖金中扣),以此类推。
2、质量部、仓库管理人员每扣 1分,扣发10元。
3、车间管理人员(工艺员、车间主任)、化验室主任、QA主管、仓库主管如被扣 5-10 分,扣发当月预留工资的
20%;如被扣10分以上,扣发当月当月预留的工资。
4、生产部、质量部经理如被扣 10-15 分,扣发当月预留工资的 | 20% ;如被扣 15 | 分以上,扣发当月预留的工资。 |
六、其他
1、检查过程中如发现违反 GMP但在附表中未列出的现象,应给予扣分(分值由 GMP办据情况合理制定),并及
可编辑修改 |
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时在附表中增加该检查项及标准。
2、检查发现缺陷项后,应及时让被检查部门、被考核个人签字确认,如条件允许还应进行拍照留底。
3、被检查部门对缺陷项整改后,如条件允许应拍照交给 | GMP 办公室留底。 | 1 分,记到下个月考核中。 |
4、检查到的缺陷应在规定期限内整改,复查时发现未整改的每条加扣部门经理 | ||
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表1:SOR-GMP-001-00
生产部(含动力设备)GMP实施检查表
扣分情况
序 | 项目 | 权重 | 缺陷数 | 生产 | 不符合要求情况描述 | |||
考核、扣罚标准 | 责任 | 班组 | 管理 | |||||
号 | 人员进入生产区 | 5% | (条) | 长 | 人员 | 经理 | ||
指导、审批、登记、陪同,扣相关车间主 1.外来人员进入生产区域未按要求进行 | ||||||||
1 | ||||||||
域管理控制
任1分、扣生产部经理 1分
2.1进入车间各洁净区未按照更衣程序更
人员进入洁净区
2 5%衣的,扣个人 2分,扣班组长、车间管理
管理控制
人员1分,扣生产部经理 0.5分
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2.2洁净区人数未有效控制,超过该功能
间或区域最大允许进入人数时, 扣该区域
班组长1分,车间管理人员、生产部经理
0.5分
2.1操作人员未按岗位操作规程及人员操
3 | 岗位操作人员操 | 10% | 作规范进行操作的, 扣个人 2 分,班组长、 车间管理人员 1 分,生产部经理 0.5 分 2.1.1 包括未按时手消、无菌区人员动作 |
作 |
幅度大(详见 《A/B 级区人员标准操作
规程》)、在未完全密封的产品上方活动等
4.1未按清场要求清场,存在污染、交叉
4 | 清场管理控制 | 15% 污染、差错等风险时,扣本岗位每人 3 分, |
车间管理人员 2分,生产部经理 1分
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4.1.1如存在上批生产用物料、产品、记
录等(连续生产时,物料可酌情考量)
4.1.2清洁卫生不符合要求等(厂房、设
备、器具需保持清洁干燥;地漏应洁净并
液封)
5 | 状态标识 | 5% | 5.1 未按状态标识对厂房、设备、物料进 行状态标识管理的,扣该岗位人员 1 分, |
5.1.1如无生产、设备、管道、物料状态
标识,或标识错误
6.1未严格执行生产管理、卫生管理、生
6 | GMP | 文件执行 | 10% | 产操作等文件, 扣个人 1 分,车间管理人 |
管理
员2分,生产经理 3分
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6.2未严格执行工艺规程(如有生产工艺
与工艺规程不一致的情况,生产部需提前
告知GMP办),扣个人 2分,车间管理
人员3分,生产经理 5分
6.3未严格按生产指令生产,扣个人、车
间管理人员、生产经理 5 分 7.1 无菌车间 B 级区除更衣间外沉降菌月 合格率低于 95% ,口服口扣该区域人员2 |
分/人;车间管理人员1分;生产部经理
7 生产环境管理 | 10% 0.5 分; | 1 分 / 次;车间管 |
7.2 手菌不合格个人扣 | ||
理人员、生产部经理扣 | 0.5 分 / 人次 |
7.3浮游菌、表面微生物不合格,扣该区
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域每人1 分,车间管理人员、生产经理
0.5分
7.4尘埃粒子(静态监测)年合格率低于
60%,扣该区域人员每个人 2 分(每年
12月统计),车间管理人员、生产部经理
1 分 7.5 压差存在异常未及时处理(需按偏差 处理程序进行),扣班组长2 分,车间管 | |
理人员、生产经理 | 1 分 |
有下列情况时,
8.1未及时记录(提前或拖后),扣该岗位
8 | 记录控制管理 | 10% |
每个人1分
8.2 未按要求修改,扣责任人 | 1 分 |
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8.3未受控,扣班组长、车间管理人员、
生产部经理 1分
9 | 生产用计量器具 | 5% | 8.4 填写不真实,扣记录人 | 3 分,车间管 | |||
理人员 2 分,生产部经理 | 1 分 | ||||||
9.1 未在校准效期内,扣该岗位班组长 | 1 | ||||||
分,车间管理人员 0.5 分 9.2 无校准记录(如称、灯检仪、标签计 数器等),扣该岗位操作人员、班组长 | |||||||
管理 | |||||||
10 | 物料、中间产品 | 5% | 分,车间管理人员 | 0.5 分 | |||
10.1 | 物料暂存间距合理、传递过程符合 | ||||||
要求,违反时,扣责任人 | 1 分,班组长、 | ||||||
管理 | 车间管理人员0.5 分 | ||||||
10.2 | 中间产品应按要求贮存(应上锁, | ||||||
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温湿度符合要求),违反时,扣责任人 | 2 |
分,班组长、车间管理人员 1分,生产部
经理0.5分
11 | 风险管理 | 5% | 11.1 | 按公司风险管理制度,车间主任每 | |
月应提供一份该车间风险识别报告, | 未及 | ||||
时上交扣车间主任 2 分、生产部经理 1 分 12.1 人员应经过培训后上岗(应该熟知 岗位关键参数),不熟知该岗位关键参数 | |||||
12 人员培训 | 5% | ||||
的,扣本人2分,班组长、车间管理人员
1分,生产部经理 0.5分。
13 | 其他 | 15% | 13.1 如发现以下情况,扣责任人 | 2 分; | |
班组长、车间管理人员、生产部经理 1 分; | |||||
13.1.1 | 物料在地板上拖行 | ||||
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13.1.2 | 物料交接不复核相关信息 |
13.1.3 | 出现偏差不及时上报 进入洁净区不随手关门 洁净区内物品未按定制管理 |
13.2 操作、复核不尽责造成不良后果的,
扣相关人员 3 分;班组长、车间管理人员 2 分,生产部经理 1 分 |
隔离,有差错风险的,扣班组长、车间管
14 | 合 | 计 | 100% | 理人员各 3 分;扣生产部经理 | 2 分 |
1.检查频次:每个月 2-3次,不定期,不提前通知。
考 明 | 2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, GMP 办将安排复查;复查发现未整改时,每条扣部门负责人 | 1 分,累积到下月考核分数中。 | |||
3. 检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。 | |||||
4 .普通员工(指生产岗位员工)每月被扣 | 2 分(含 2 分)以内,视为 | GMP 考核合格;如超过 | 2 分,每扣 1 分,扣发 10 元(从生产奖 | ||
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金中扣),以此类推;车间管理人员(工艺员、车间主任)如被扣5-10分,扣发当月预留工资的20%;如被扣10分以上,扣发当月预留工资
。生产部经理如被扣10-15分,扣发当月预留工资的20%;如被扣15分以上,扣发当月预留工资。
被考核部门: | 被扣分数: | 日期: | 考核部门: | 日期: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | ||||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数:被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 车间: | ||||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 车间: | ||||
被 考 核 人: 被扣分数: | |||||||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 车间: | ||||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 车间: | ||||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | 车间: | ||
备注:
可编辑修改 |
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表1:SOR-GMP-002-00
序 | 项目 | 权重 | 质量部(化验室) | 缺陷数 | GMP 实施检查表 | 质量 | 不符合要求情况描述 | ||
扣分情况 | |||||||||
号 | 标准 | (条) | 责任人 | 组长 | 主任 | ||||
经理
1.1样品接收、领用应及时登记,账物相
符
1 | 检验样品的管理 | 15 | 1.2 样品应标识清楚,并按批次存放,避 | |
1.3 样品应按贮存条件存放 免造成差错 | ||||
% | ||||
违反以上规定的扣样品接收人 | 1 分,化验 | |||
室主任、质量经理0.5分
对照品、标准品、 15 2.1接收、使用及时登记、账物相符
2
基准物质的管理 | % | 2.2 贮存条件应符合要求 |
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2.3开启应及时在瓶子上标识开启日期
违反以上规定扣管理人员 | 1 分,扣化 | |
验室主任、质量经理 | 0.5 分 | |
3.1 配置过程应该符合要求,并有记录,
试液、标准液、 标签填写完整
15
3 | 贮备液、滴定液 | % | 3.2 滴定液应有复标记录 违反以上者,扣配置人 1 分,组长、化验 室主任 0.5 分 |
的管理 |
4.1 记录、台帐填写应及时(不能提前或
拖后)、规范,违反者扣个人1分/次,班
4 | 检验记录、台帐 | 15 | 组长、化验室主任、质量经理 | 0.5 分 |
的管理 | % |
4.2 记录、台帐应受控,未受控扣班组长
2分,化验室主任、质量经理 1分
可编辑修改 |
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5.1应有校准合格证,且在效期内;
5.2仪器应按周期确认
设备、仪器、量 | 10 | 5.3 精密用移液管、滴定管、容量瓶应校 |
5
具的管理 | % | 准并有记录,等级标识清楚 |
违反以上规定,扣组长1分,化验室主任、
6 | 天平室、红外检 | 5% | 质量经理 0.5 分 6.1 精密仪器室温湿度应在规定范围内; 如超出范围应采取相应的措施 |
查室、标定室温 |
不符合以上规定时,扣相关责任人 1分,
湿度的管理
扣化验室主任、质量经理 0.5分
7.1留样应按要求贮存、按时检验、取用
15
7 | 留样的管理 | 有记录、账物相符,违反规定扣留样观察 |
%
组每人2分,化验室主任、质量经理 0.5
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分。
8 | 微生物检验的管 | 10 | 8.1 应定期消毒及进行环境监测;环境监 |
理 | |||
% | 测应该符合要求。 |
8.2应有培养基的配制、灭活记录;
违反规定扣微生物组每人 | 1 分,扣化验室 | |||||
主任、质量经理0.5 分。 9 合 计 100 考核 2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, GMP 办将安排复查; 复查发现未整改时, 每条扣部门负责人 1 分,累积到下月考核分数中。 1. 检查频次:每个月 2-3 次,不定期,不提前通知。 % 说 3. 检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。 | ||||||
明 | 4 .每被考核扣 1 分,扣发 10 元,以此类推。化验室主任如被扣 5-10 分,扣发当月预留工资的 20% ;如被扣 10 分以上,扣发当月 | |||||
预留工资。质量部经理如被扣 | 10-15 分,扣发当月预留工资的 | 20% ;如被扣 15 | 分以上,扣发当月预留工资。 | |||
被考核部门: | 日期: | 考核部门: | 日期: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
可编辑修改 |
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被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: |
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: |
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: |
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: |
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | 被扣分数: |
备注:
表3:SOR-GMP-003-00
质量部(QA)GMP实施检查表
扣分情况
项目权重 考核标准 缺陷数(条) 不符合要求情况描述责任QA
可编辑修改 |
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人 | 主管 |
1 | 供应商的管理 | 30% | 1.1 所有使用的物料的供应商均经过审批, | 供 |
应商目录及时发放;供应商资料应及时更新;
违反者扣供应商管理人员 3分,QA主管2分,
质量经理1分。
2 | 取样的管理 | 30% | 1.2 原料供应商均需要经过备案, 未备案供应 商提供的原料被使用,扣供应商管理人员、 QA 主管、质量经理各 |
10.1 取样人员应经过培训、并经过授权;违 |
反时扣QA主管2分
10.2取样间、取样车应及时清洁,并及时填
写使用、清洁记录;违反时扣取样 QA2 分。
QA主管1分,质量经理 0.5分。
可编辑修改 |
|
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10.3取样工具的处理、使用、贮存应符合要
求,违反时扣取样 QA2 分,QA主管1分,
质量经理0.5分。
10.3按取样原则取样,样品标签填写规范;
3 | 产品生产过程监控, 物料、 | 40% | 按要求贴取样证,违反时违反时扣取样 | QA 2 |
分。 QA 主管 1 分,质量经理 0.5 分。 9.1 对生产过程有效监控 (各岗位关键参数需 经过复核、各产品生产工艺需符合生产工艺规 | ||||
产品放行 | ||||
程、清场合格证发放应符合要求、同时进行不
同批次产品包装时应能有效控制差错),违法
规定时,扣相关 QA3 分,QA主管2分,质
量经理1分。
9.2生产过程中出现的偏差应按偏差处理程
可编辑修改 |
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序进行报告、处理,违反规定时扣相关 | QA 3 |
分,QA主管2分,质量经理 1分。
9.3物料、产品应严格遵守放行程序,违反规
定时扣经理5分。
4 | 合 | 计 | 100% |
1.检查频次:每个月 2-3次,不定期,不提前通知。
考 核说 明 | 2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, GMP 办将安排复查;复查发现未整改时,每条扣部门负责人 1 分,累积到下月考核分 数中。 3. 检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。 4 .每被考核扣 1 分,扣发 10 元,以此类推。 预留工资。质量部经理如被扣 10-15 分,扣发当月预留工资的 20% ;如被扣 15 分以上,扣发当月预留工资。 20% ;如被扣 10 分以上,扣发当月 | |||
被考核部门: | 日期: | 考核部门: | 日期: | |
被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | 被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | |
被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | 被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | |
被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | 被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | |
被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | 被 考 核 人: | 被 扣 分 数: | |
备注:
可编辑修改 |
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表4: SOR-GMP-004-00
仓库GMP实施检查表
扣分情况 缺陷数
项目权重 标准 库管 仓库 不符合要求情况描述(条)
员 主管
1.1物料入库应在规定区域进行外清
1.2 物料接收前应按要求进行验收检查 (外包装、 核对数量、随货报告等) |
能接收。
1 | 物料接收 | 10% |
1.3所有接收的物料必须来之于质量部批准的合
格供应商
未按以上要求接收物料的扣库管员 2分/次;仓
库主管1分/次
可编辑修改 |
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2.1物料应包装完好、贴有状态标识、状态卡,
且标识正确、信息填写完整; 不符合要求的扣库
管员1分,扣仓库主管 0.5分
2.2应按贮存要求(温湿度)贮存物料;未按要
2 | 物料贮存及贮存状 | 15% | 求贮存物料时扣库管员 2 分,仓库主管 1 分 |
态的管理 | 2.3 物料应按品种、规格、批号摆放(间距符合 文件要求),不符合要求时扣库管员 1 分,仓库 主管 0.5 分 |
2.4台账与实物数量应相符,否则扣库管员2分,
仓库主管1分
3.1需有检验合格报告书、放行单方可发放;负
3 | 物料发放 | 15%责扣库管员 3 分;仓库主管 2 分; |
3.2发放原则上应符合先进先出原则,否则扣库
可编辑修改 |
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管员 1 分,仓库主管 | 0.5 分 |
4.1在复检期(近效期:半年)的物料需重新请
在复检期物料的管
4 | 10%验,并检验合格且接到放行单后才能发放, | 否则 |
理
扣库管员3分,仓库主管 2分
5.1库房温湿度应在范围内(常温库0℃-30℃;
5 | 库房温湿度 | 5% | 阴凉库 10 ℃ -20 ℃;湿度 45%-75% )、超出范 围时应采取纠正措施; 未采取措施时扣库管员2 分,仓库主管 1 分 |
6.1物料验收记录、货位卡、台秤、标签计数器、
温湿度记录等记录填写应及时(不能提前或拖
6 | 记录、台帐的管理 | 10% | 后)、完整 |
6.2记录填写、修改应规范
违反以上规定,扣库管员 1分/次,扣仓库主管
可编辑修改 |
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0.5分。
7.1产品入库时应包装完好,否则扣库管员1分,
仓库主管0.5分。
7.2产品应按贮存条件贮存,否则扣库管员3分,
仓库主管2分。
7 | 产品的管理 | 15% | 7.3 应正确标识产品贮存状态,否则扣库管员 2 分,仓库主管 1 分。 7. 4 产品应按品种、批号、 间距摆放,否则扣库 |
管员1分,仓库主管0.5分。
7.5中间产品的寄库应手续齐全,否则扣库管员
1分,仓库主管 0.5分。
8 | 召回、退货产品、 | 10% | 8.1 应专库放置、手续齐全、状态标识正确,否 |
不合格物料的管理 | 则扣库管员 2 分,仓库主管 1 分 |
可编辑修改 |
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8.2作销毁处理时,应有销毁记录,否则扣库管
员2分,仓库主管 1分。
9.1应有防止昆虫、其他动物进入仓库的设施,
9 | 库房维护 | 5% | 并状态良好,否则扣库管员 | 2 分,仓库主管 | 1 |
分。
10 11 | 10.1 非仓管人员进入仓储区,均应经过库管员
非仓管人员的进出 5%的批准、登记。否则扣相应的库管员 1 分,仓库主管 1 分 。 | |
合 计 | 100% | |
1.检查频次:每个月 2-3次,不定期,不提前通知。
考核 | 2. 检查一周内应针对不合格项目进行整改, | GMP 办将安排复查;复查发现未整改时,每条扣部门负责人 | 1 分,累积到下月考核分 |
数中。
说明 3.检查发现的缺陷项未在以上检查项目中时,应及时增加检查项并调整各项权重。
4.库管员有权对标识不完整或账物不相符的退库物料进行拒收。
5.库管员每被考核扣 | 1 分,扣发 10 元,以此类推;仓库主管被扣 | 5-10 分时,扣发当月预留工资的 | 20% ;扣 10 分以上扣发当月 |
可编辑修改 |
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预留工资。
被考核部门: | 日期: | 考核部门: | 被扣分数: | 日期: |
被 考 核 人: | 被扣分数: | 被 考 核 人: | ||
被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: | |||
被 考 核 人: | 被扣分数: |
备注:
可编辑修改 |
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